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教职工操作手册3.0

发布时间:[2018-11-15]    阅读次数:[]

 教职工操作手册3.0.mp4 

 

 

 

 

 

 

 

 

操作手册

(教职工)

 

 

 

 

目录

1 平台操作简介...2

1.1 平台使用基本环境要求...2

1.2 如何登录平台...3

1.2.1 直接从平台登录...3

1.3 电脑端平台界面说明...3

1.3.1 标题栏...4

1.3.2 业务记录栏...4

1.3.3 功能菜单模块...4

1.3.4 业务快捷栏...4

1.4 常见问题:照片无法上传...5

2 教职工资产业务办理...5

2.1 教师查看个人名下资产...5

2.2 教师如何认领资产...6

2.3 申请资产验收建账...6

2.3.1 业务流程简述...6

2.3.2 普通老师提交验收建账申请...7

2.3.3 单位管理员审核...11

2.3.4 单位主管领导审核...12

2.3.5 撤回资产验收建账申请...12

2.3.6 如何查看已提交验收建账的业务...13

2.3.7 教师如何申请单位建账权限...13

2.4 变动业务...16

2.4.1 申请调拨...16

2.5 资产处置...19

2.5.1 退库业务(仅开通主管业务下)...19

2.5.2 报废业务...22

2.5.3 报失业务...27

1 平台操作简介

1.1平台使用基本环境要求

由于平台基于B/S模式架构,为了确保正常办理业务,我们建议您使用以下浏览器:

1. GoogleChrome最新版本;

2. IE11及以上版本;Edge;

3. Firefox最新版本;

4. 搜狗浏览器 最新版本(高速模式);

5. 360安全浏览器 最新版本(极速模式)。

兼容性较好的主流浏览器(建议使用以上),搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧:

若为

图标,请鼠标左键单击切换为图标。

1.2如何登录平台

1.2.1 直接从平台登录

进入西安电子科技大学官网https://www.xidian.edu.cn/,在官网首页下方可以看到“资产系统”,点击“资产系统”,输入学校统一身份认证的账号和密码直接进入国有资产管理系统,如下图:

1.3电脑端平台界面说明

根据主要功能和布局设计,可以把整个界面大致分成标题栏、业务记录栏、业务快捷栏、功能菜单四大模块,后面会详细进行介绍。

1.3.1标题栏

标题栏位于主页面最上方,最左边是平台图标和平台名称。平台名称右边的图标

,是“平台首页”链接,点击可返回到平台首页。标题栏靠右边的位置,从左到右依次是

,点击【待办】:在这里展示的是当前需要处理的业务;点击【业务】可以查看业务记录;通过【反馈】可以将在系统中所遇到的问题反应给我们工作人员进行解决;点击【退出】,退出管理平台。

业务介绍:

个人业务:普通教师角色默认工作界面,需要特别说明的是:凡在系统中有账号的教师,系统都默认授予了普通教师的角色。

1.3.2 业务记录栏

业务记录栏显示了四个功能,分别是【待处理】、【被驳回】、【办理中】、【已处理】:

➢ 点击【待处理】能查看到当前需要审核的业务,并进行处理;

➢ 点击【被驳回】能查看到所有的被驳回业务以及驳回意见;

➢ 点击【办理中】能查看到当前已经申请并且没有办结的业务,可以对其进行打印单据已经撤回等操作;

➢ 点击【已处理】可以查看到审批业务的历史记录以及审批意见。

1.3.3 功能菜单模块

功能菜单模块下的【资产业务办理】,提供各种业务办理功能。

1.3.4 业务快捷栏

业务快捷栏提供各种业务的快捷功能,可根据需求点击进行查看、办理等操作,如图所示:

1.4常见问题:照片无法上传

请确认计算机是否已经安装了flash插件(上传照片必需),若没有安装,请下载并安装,https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=cn,如下图所示:

2 教职工资产业务办理

2.1 教师查看个人名下资产

普通老师登录平台后,点击【我领用的资产】,查看自己名下的资产,如图所示:

提示:教师可以对自己领用的资产进行存放地、备注等字段进行修改。

2.2教师如何认领资产

资产认领说明:

① 用户需要对名下的资产进行自查,如对资产有疑问,需联系单位资产管理员调整。

② 未完成分配到用户名下资产的认领任务时,用户将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。

第一步:领用教师在“个人业务”主页面下,如果有需要自查的资产,系统会提示有资产需要自查,点击【待自查】,或者我领用的资产,进入自查页面,如下图所示:

2.3申请资产验收建账

2.3.1 业务流程简述

1. 系统中所有标*的为必填项;

2. 系统中的价格项请填写含税价格;

3. 审核未通过的业务会被驳回并注明原因,请在“被驳回业务”中查询修改;

4. 因错填主要信息的一律驳回重新办理;

业务流程:

注:设备500元以下不用建账,500-1000元为低值资产;家具200元以下不用建账;

1. 用户录入资产信息,上传发票照片、资产照片、(一万以上必须上传合同图片、验收报告),发起建账申请;

2. 总金额超过一万元需上传验收报告照片;

3. 单位管理员在线审核;

4. 单位主管领导在线审核;

5. 国资处在线审核

6. 系统自动将建账数据推送到财务系统;

7. 用户携带《建账凭证》发票等相关材料前往财务处报账;

2.3.2 普通老师提交验收建账申请

第一步:普通教师点击【资产业务办理】→【验收建账】,进入验收建账业务办理页面,点击右侧页面的【申请资产验收建账】,如下图所示:

第二步:填写购置信息,购置信息请一定要根据发票等材料信息认真填写,如图:

填写说明:

u 带*的项为必须填写的项!

领用单位:如果申请人有某些领用单位的建账权限,那么系统会默认给出一个领用单位,或者申请人也可以从下拉菜单中选取其他的有建账权限的领用单位,系统会根据前面的领用单位默认给出相应的资产管理员。

资产来源:系统默认会给出常用类别,可以从下拉框中选择。

资产归属:归属默认为校财务,可根据实际情况进行选择。

经办人、采购人:一般都会默认为当前的业务申请人,可以根据实际修改。

合同号、合同日期:如果还签有合同,可以填写合同号和合同日期。

供应商:请根据发票中的供货商信息,填写供货商名称。

发票日期发票号经费编号经费科目经费名称请根据实际情况填写或选择。

第四步:购置信息填写完成后,根据实际情况选择资产类型,有如下几种情况【添加主件设备】、【添加家具】、【添加软件】。

点击【添加主件设备】后,可以看到设备信息填写界面,在设备信息填写完成后点击【保存】,保存信息,如下图所示:

填写说明:

n 带*号的为必填项,若部分信息确实不存在(如出型号、规格)可以用*号代替。

n 存放地的填写,存放地按照校区-楼宇-楼层-房间的格式进行填写。

“单价”的填写:单价≥10万元的设备是贵重仪器设备,会有特别提示信息如下:

贵重仪器设备还需要在后面填写贵重仪器设备补充信息,如下图所示:

“是否进口”的填写:“是否进口”栏可以在下拉选项中选择内贸、进口征税进口免税。系统默认是内贸;如果选择了进口免税,系统会提示“进口资产请填写进口相关信息”,如下图所示。

点击“确定”,填写相应信息,如图:

“领用信息”填写:“存放地”可以从下拉菜单中选择或直接输入,批量填写设备信息时,如果有多个领用人或者存放地,请点击【添加存放地】,再填写存放地信息,注意在该按钮的方框中可以输入数字来添加相应数量的存放地信息,如下图所示:

注:存放信息下“数量”栏填写数字,填写多少数目,就会在下面相应给出同等数目的出厂号填写框。

第二步:在设备信息填写完成并保存后,需对内容进行确认,确认无误后,勾选“我已就上述内容进行确认”,随后点击右上角的【提交资产验收建账申请】提交,如图所示:

注意:

在图中的“辅助操作栏”中,可以对已经填写并保存后的设备信息进行修改、复制添加、删除、转换资产类别等操作,它们的含义为:

【修改】:对已经填写的此条资产信息进行修改,修改后点击【保存】,自动回到此界面;

【复制添加】:如果教师准备填写的下一条资产信息和本条信息大致相同,可以复制本条信息所有内容再进行修改;

【删除】:删除此条资产信息,请慎重操作;

2.3.3 单位管理员审核

第一步:单位管理员进入管理系统后,点击右上角的【待审】,进入待审页面,查看教师提交的验收申请,点击【处理】,如下图所示:

第二步:单位管理员在审核验收信息时,核对完购置信息后,对资产信息进行核对批准,特别要注意核对分类号信息。确认信息无误后,点击【批准】,审核通过,如下图所示:

2.3.4 单位主管领导审核

第一步:单位主管人进入管理系统后,点击右上角的【待审】,进入待审页面,查看教师提交的验收申请,点击【处理】,如下图所示:

第二步:单位负责人在审核验收信息时,核对完购置信息后,对资产信息进行核对批准,确认信息无误后,点击【批准】,审核通过,如下图所示:

国资处审核和单位主管领导审核操作步骤一致

2.3.5 撤回资产验收建账申请

未通过审核的建账申请,需要修改内容的,在平台内,依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【验收建账】,可以看到已提交验收建账申请的信息,可在操作栏里执行“撤回”操作,如图所示:

2.3.6 如何查看已提交验收建账的业务

教师登录平台,依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【验收建账】,可以看到已提交验收建账申请的信息,并可执行相应操作,如图所示:

2.3.7 教师如何申请单位建账权限

第一次进行建账时,系统会给出以下提示:

每个老师都必须有相应单位的建账权限,才能在该单位申请建账,单位管理员才能把资产变更到该领用人名下。

第一步:教师在“个人业务”下,点击【资产业务办理】→【验收建账】进入验收业务页面,点击【申请建账权限】,如下图所示:

第二步:选择需要的建账单位并填写申请理由,点击【提交申请】,如下图所示:

建账权限申请内容填写完整并提交后,系统会提示业务提交成功,等待审核,如图所示:

第三步:单位管理员点击【待审】进入待审页面,查看教师提交的建账单位申请,点击【处理】,核对信息无误后,点击【批准】,申请教师就拥有了在该单位建账的权限,如下图所示:

2.4变动业务

2.4.1 申请调拨

2.4.1.1业务流程简述

资产更换领用单位,办理院系间的调拨。

调拨业务是指:

■ 不同单位间的资产调拨,或者单位合并与拆分带来的资产变动;

n 本业务分为学院(二级单位)内部的调拨和学院之间的调拨;

1. 领用人发起申请。

2. 调出单位管理员在线审核

注:如果调入单位和原领用单位是同一学院,那么新领用人和存放地必填;如果调入单位和原领用单位不是同一学院,那么新领用人和存放地不必填;

3. 十万以上调出单位主管领导审核;

4. 调入单位管理员审核,确定设备的新领用人及存放地;

5. 十万以上调入单位主管领导审核;

6. 领用人在线确认;(一笔业务只能指定一个领用人)

7. 流程结束

2.4.1.2 领用人提交调拨业务申请

第一步:资产领用人进入平台后,点击左侧功能菜单呢的“资产业务办理”,选择“变动业务”,点击“申请调拨”按钮,开始办理调拨业务,如图所示:

第二步:进入调拨资产挑选页面后,在界面可以通过一定条件进行筛选,如编号、领用单位等信息进行筛选,编号可以填写多个,请用逗号分隔。查找到自己需要办理的资产后,点击信息旁中的

进行选择,选择的资产会在右边显示出来,然后点击下一步进行操作,如图:

第三步:在调拨业务办理页面,填写业务信息:选择调入单位(系统将根据您选择的单位,自动判断调拨类型:院内调拨、或跨学院调拨),申请人还需要填写新领用人和新存放地(存放地不必填),填写完成后,确认资产列表,最后点击【提交申请】,如图所示:

提交成功后,业务进入审核阶段,可以在调拨业务记录中查看业务的状态及流程节点。

2.4.1.3 调出单位资产管理员审核

调出单位资产管理员登录管理平台后,点击【待审】,按业务流程查询,找到调拨业务后,点击【处理】,如图所示:

点击【处理】进入审核页面后,对资产信息等问题进行确认,核对无误后,点击【批准】,如图所示:

2.4.1.1 调入单位资产管理员审核

调入单位资产管理员登录综合管理平台后,点击【待审】,进入待审页面,查看仪器设备调拨业务,点击【处理】进入业务审核页面,调入单位资产管理员需填写新领用人和新存放地信息,确认信息无误后,点击【批准】通过,如图所示:

领用人确认和调入单位资产管理员审核操作一样

2.4.1.2 撤回调拨业务申请

老师登录平台,依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【变动业务】,可以看到已提交的价值增减申请,可在操作栏里执行“撤回”操作,如图所示:

2.5资产处置

2.5.1 退库业务(仅开通主管业务下)

2.5.1.1业务流程简述

■ 退库业务是指:

建账后(甚至报销后),因为各种原因(质量问题,商家问题)发生的退货和换货业务,需要从已入账数据;

1、主管老师提交退库业务(打印退库审批表、退库申请表、退库凭证单);

2、主管部门审核通过;

3、流程结束,业务办结。

2.5.1.2 主管人员提交申请

第一步:主管教师登录平台,依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请退库】,办理退库业务,如下图所示:

第二步:通过一定查询条件,如领用单位、编号等信息进行筛选,查找到需要办理退库的资产,点击该资产右侧的

号进行选择,已经选择的资产在页面右侧会实时显示出来,选择完成后,点击【下一步】,如下图所示:

第三步:填写退库信息,点击【提交申请】,如下图所示:

2.5.1.1 主管部门审核

主管部门审核人员登录管理平台后,点击【待审】,按业务流程查询,找到退库业务后,点击【处理】,如图所示:

点击【处理】进入审核页面后,对资产信息等问题进行确认,核对无误后,点击【批准】,如图所示:

2.5.1.2 撤回退库申请

在管理平台上,依次点击【资产业务办理】→【资产处置】,在右侧的资产处置业务列表中,可以根据业务类别和业务状态查询到业务,并执行撤回操作,如图所示:

注:退库业务、报废业务、报失业务和转出业务删除、撤回,都在资产处置业务下进行操作。

2.5.2 报废业务

2.5.2.1业务流程简述

■ 报废业务是指:

n 设备由于损坏不能维修、没有维修价值,残值存在的资产下账;

n 一般需要校验购置年限,年限短或者没过质保期的一律不允许报废;

n 大型仪器设备需要单独提交报废业务;

■ 报废业务办理须知:凡属下列情况之一,均可申请报废。

n 设备的技术与质量标准;

(1) 技术性能落后,不能满足教学科研要求的最低标准和需要;

(2) 长期使用,已经磨损老化;

(3) 因事故或其他原因造成损坏,不能修复或无修复价值。

提示:已达年限和未达年限资产报废流程不同,如下图:

已达年限资产报废流程

以设备已达年限报废为例:

1. 资产领用人发起资产报废申请

注:可批量办理报废,大型设备必须单台件办理;

2. 打印论证报告(特种设备、车辆、10万及以上贵重仪器设备、未达年限)及质监局注销批复(特种设备)并上传至系统;

3. 单位管理员审核;

4. 单位主管领导审核;

5. 总价500万以上单位管理员上传国资委会议纪要;

6. 国资处审核;

7. 打印回收单资产回收;

8. 汇总国资委会议审核;

9. 批量下账;

10. 流程结束;

未达年限报废流程

 

以设备未达年限报废为例:

1.资产领用人发起资产报废申请

注:可批量办理报废,大型设备必须单台件办理;

2.打印论证报告(特种设备、车辆、10万及以上贵重仪器设备、未达年限)及质监局注销批复(特种设备)并上传至系统;

3.单位管理员审核;

4.单位主管领导审核;

5.单位分管校领导审核

6.国资分管校领导审核

7.总价500万以上或未达年限单位管理员上传国资委会议纪要;

8.总价500万以上1500以下且未达年限单位管理员上传校长办公会会议纪要;

9.总价1500万元以下且未达年限单位管理员上传校长办公会会议纪要

10.国资处审核;

11.打印回收单资产回收;

12.汇总国资委会议审核;

13.批量下账;

14.流程结束;

2.5.2.2 领用人发起报废申请

第一步:教师登录管理平台后,依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请报废】,开始办理报废业务,如下图所示:

第二步:通过一定查询条件,如领用单位、编号等信息进行筛选,查找到需要办理报废的资产,点击该资产右侧的

号进行选择,已经选择的资产信息在页面右侧会实时显示出来,选择完成后,点击【下一步】,如下图所示:

第三步:填写报废原因,点击【下一步】进入业务提交页面,如下图所示:

第四步:在业务提交页面,填写相关联系人信息和报废原因、上传报废实物照片,其中带“*”为必填项,提前报废的资产需要填写提前报废说明,确认资产列表中的信息后,点击【提交申请】,如下图所示:

2.5.2.3 单位主管领导审核

单位主管领导点击【待审】,在待审业务中找到报废业务申请后,点击【处理】进入待审业务页面,查看报废业务申请,点击【处理】,进入审核页面,核对资产报废信息无误后,点击【批准】,如下图所示:

2.5.2.4 资产回收

资产回收人员上门回收残值后,需在系统中对资产回收状态进行确认,登录系统后,点击标题栏的【待审】,进入待审业务页面,查看报废业务申请,点击【处理】,进入审核页面,资产回收成功以后,点击【确定】,业务通过,如下图所示:

2.5.3 报失业务

2.5.3.1业务流程简述

■ 报失业务是指:

n 是针对校内已经丢失的设备,辅助用户完成资产报失工作;

n 大型仪器设备必须单独提交报失业务申请;

1. 资产领用人在保卫处或者派出所报案后,提交报失业务申请,打印《报失情况说明表》;需要申请人上报《报失业务申请表》及《报案证明》材料;

注:大型仪器设备必须单台件提交业务;

2. 单位资产管理员审核;

3. 单位分管领导审核;按照赔偿办法规定认定责任是否赔偿等意见;

4. 单位管理员上传国资委会议纪要;

5. 国资处审核。

6. 确认报失;

2.5.3.2提交报失申请

教师登录管理平台,依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请报失】,办理设备报失业务,如下图所示:

第二步:通过一定查询条件,如领用单位、编号等信息进行筛选,查找到需要办理报失的资产,点击该资产右侧的

号进行选择,已经选择的资产在页面右侧会实时显示出来,选择完成后,点击【下一步】,如下图所示:

第三步:填写信息,点击【提交申请】,如下图所示:

业务提交成功后,请立即打印《丢失情况说明表》。

2.5.3.3 单位管理员审核

单位管理员登录管理平台后,点击【待审】,进入待审业务页面,查看仪器设备报失业务申请,点击【处理】,进入审核页面,核对信息无误后,点击【批准】,如图:

2.5.3.1 单位主管领导审核(责任认定)

单位主管领导审核人员登录管理系统后,点击【待审】,进入待审业务页面,查看报失业务申请,点击【处理】,进入审核页面,若对赔偿结果存在异议,可重新选择是否赔偿并填写赔付比例,点击【批准】,业务审核通过,如图:

后续审核节点同单位管理员审核步骤大致相同,详情见单位管理员审核。

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